+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказы о дисциплинарных взысканиях должны ли храниться в личном деле

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акция месяца 8 88

Как формируются личные дела сотрудников?

Приказ распоряжение — это основной распорядительный документ любой организации; обязательный для исполнения работниками акт руководителя организации. Приказы распоряжения по основной профильной деятельности и приказы распоряжения по административно-хозяйственным вопросам регулируют деятельность организации в общем и к кадровым вопросам относятся лишь косвенно, поэтому в дальнейшем речь пойдет о приказах распоряжениях по личному составу, так как эти приказы непосредственно регулируют трудовую деятельность работников в организации.

Приказы распоряжения по личному составу являются одним из важнейших звеньев кадрового делопроизводства. Статья 68 Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ прямо указывает, что прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Также и в случае увольнения работника: статья На основании приказов распоряжений по личному составу делаются соответствующие записи в другие документы трудовые книжки, карточки Т-2 и др. Остановимся поподробнее на порядке заполнения унифицированных форм приказов по личному составу. Такой приказ распоряжение издается работодателем на основании трудового договора при приеме работника на работу.

Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. Основанием издания приказа распоряжения работодателя о приеме на работу всегда является трудовой договор. На основании приказа распоряжения о приеме на работу делаются записи в трудовую книжку и личную карточку работника, а также открывается лицевой счет работника.

Данный приказ распоряжение применяется в случае перевода работника на другую работу в рамках одной организации или же при переводе в другую местность вместе с работодателем. При издании приказа распоряжения обязательно указывается вид перевода — постоянно или временно. Перевод работника на другую работу возможен лишь при наличии его письменного согласия на такой перевод, кроме случаев, установленных ТК РФ.

На основании данного приказа распоряжения вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работника, а также заполняется лицевой счет работника. Данный приказ распоряжение издается в случае оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с трудовым законодательством.

Приказ распоряжение о предоставлении отпуска объявляется работнику под роспись. На основании приказа распоряжения о предоставлении отпуска работнику делаются отметки в личной карточке работника, а также в его лицевом счете. С данным приказом распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа распоряжения. В случае, когда приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе распоряжении производится соответствующая надпись.

В приказе распоряжении о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении указывается:. На основании приказа распоряжения о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении делаются записи в трудовой книжке и личной карточке работника, а также делаются отметки в лицевом счете работника и производится с работником окончательный расчет.

Данный приказ издается в случае направления работника в командировку. Заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. С приказом распоряжением о направлении в командировку работник должен быть ознакомлен под роспись. Данным приказом распоряжением оформляется решение руководителя о поощрении работника организации за успехи в труде.

Основанием для издания приказа распоряжения является представление руководителя структурного подразделения, в котором работает работник или же самого работодателя. На основании приказа распоряжения о поощрении работника делаются записи в трудовую книжку и личную карточку работника.

Приказы распоряжения по личному составу, не имеющие унифицированной формы, могут составляться в произвольной форме с учетом обязательных реквизитов для данных документов, которые установлены п. Приказы распоряжения по личному составу должны включать в себя преамбулу и описательную часть. В преамбуле, как правило, указываются факты, основание и нормативное обоснование издания приказа распоряжения. Текст приказа распоряжения согласовывается с должностными лицами, заинтересованными в издании данного приказа распоряжения , а также объявляется под роспись работнику, в отношении которого составлен данный приказ распоряжение.

По требованию работника работодатель обязан предоставить работнику надлежаще заверенные копии приказов распоряжений. К приказам распоряжениям по личному составу, не имеющим унифицированной формы можно отнести такие как: приказ о дисциплинарном взыскании, приказ об изменении биографических данных работника имени, фамилии, отчества и другие.

Рассмотрим некоторые из них поподробнее. Приказ распоряжение о дисциплинарном взыскании. Основанием для издания такого вида приказа распоряжения являются докладные, объяснительные записки, акты. Приказ распоряжение о дисциплинарном взыскании объявляется работнику под роспись. При отказе работника от ознакомления с приказом распоряжением о дисциплинарном взыскании составляется акт, в котором фиксируется факт отказа работника от ознакомления с приказом распоряжением.

Приказ распоряжение о дисциплинарном взыскании имеет существенные отличия от других видов приказов распоряжений по личному составу. В преамбуле приказа распоряжения указывается причина издания данного приказа распоряжения — какой-либо дисциплинарный проступок, который описан в докладной записке руководителя структурного подразделения, в котором работает работник, совершивший дисциплинарный проступок.

В описательной части приказа распоряжения о дисциплинарном взыскании должна быть указана мера взыскания. Вид взыскания определяет руководитель, составивший докладную записку. Однако сотрудник кадровой службы обязан соблюсти срок применения дисциплинарного взыскания один месяц со дня обнаружения дисциплинарного проступка , в связи с чем он обязан затребовать у работника объяснительную записку.

Приказ распоряжение об изменении биографических данных работника. Такими документами являются свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака.

В тексте приказа обязательно указывается, на основании чего произошло изменение фамилии имени, отчества. Приказ объявляется работнику под роспись.

Основанием для издания такого приказа распоряжения является решение суда. Первым пунктом, как правило, указывается факт восстановления на работе работника, уволенного с нарушением трудового законодательства.

Затем дается указание должностному лицу, как правило, главному бухгалтеру организации, о выплате работнику, уволенному с нарушением трудового законодательства, денежных сумм, размер которых указывается по каждому пункту отдельно например, средний заработок за время вынужденного прогула с Должностное лицо, которому дается указание, должно быть ознакомлено с приказом под роспись. Приказ распоряжение об аннулировании трудового договора. Приказ распоряжение о приеме работника на работу может быть аннулирован в связи с тем, что работник, принятый на работу, не приступил к работе в течение одной недели.

Основанием издания такого приказа распоряжения является докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором зафиксирован факт отсутствия работника на работе, а также акт, составленный комиссией в составе из трех человек. Целью данного приказа распоряжения является аннулирование трудового договора с работником и приказа распоряжения о приеме на работу.

Все приказы распоряжения по личному составу должны в обязательном порядке регистрироваться. Потому что регистрация документа подтверждает факт его создания, то есть придает юридическую силу документу. Приказы распоряжения по личному составу и приказы распоряжения по основной деятельности регистрируются отдельно друг от друга, также как и приказы с разными сроками хранения, потому что имеют отличающиеся друг от друга регистрационные индексы.

Каков срок хранения приказов на отпуск? Согласно данному перечню приказы распоряжения по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Правила индексации приказов разрабатываются в каждой организации индивидуально. Как правило, используется буквенно-цифровая индексация. Учитывая различные сроки хранения приказов распоряжений по личному составу, можно нумеровать приказы распоряжения по следующим правилам:. Регистрация приказов распоряжений по личному составу может осуществляться несколькими способами.

Журнальный способ. Этот способ регистрации может помочь избежать конфликтных ситуаций и предотвратить претензии со стороны работников. Книга журнал регистрации приказов должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и печатью организации.

В Книге журнале регистрации приказов указывается дата и номер приказа, содержание приказа. Карточный способ. Характеризуется тем, что создаются регистрационно-контрольные карточки на документы, которые формируются в картотеки в зависимости от задач в соответствии с используемыми классификаторами. Автоматизированный способ. Данный способ регистрации осуществляется с помощью специального программного обеспечения. Регистрация сведений производится с помощью электронной регистрационной карточки, которая сохраняется в базе данных.

Данный способ облегчает работу сотрудникам отдела кадров. При передаче приказов распоряжений по личному составу в архив дело должно быть оформлено в соответствии с архивными правилами, едиными для всех организаций, независимо от формы собственности:. С 1 января г. Но какие бы формы приказов не использовались в организации, руководитель экономического субъекта должен определить формы первичных учетных документов согласно ч.

Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию. Найти исполнителя Войти. Добавить проект Каталог услуг Подбор персонала Обучение персонала Оценка персонала KPI и системы компенсации Корпоративная культура Услуги по трудоустройству Кадровое делопроизводство Консалтинг, коучинг. Заказчику Добавить проект Каталог услуг Сделка без риска. Исполнителю Рекрутеру Бизнес-тренеру Все заказы. Вход Регистрация. Написать эксперту! Архивная обработка документов по договоренности. Разработка ЛНА от до Должностная инструкция по договоренности.

Ведение кадрового учета от до Помочь с поиском! Коллеги, всем добрый день. Мира и добра. Полагаю, что все законопослушные индивидуальные предприниматели заплатили страховые взносы за год. А Вы знаете, что в году нас ждут новые тарифы взносов, которые теперь не будут привязаны к размеру МРОТ? Как правильно провести процедуру увольнения в связи с ликвидацией организации, какие издержки может повлечь неправильно проведенная процедура увольнения в связи с ликвидацией организации.

Личное дело работника

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы.

Сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу?

Приказ распоряжение — это основной распорядительный документ любой организации; обязательный для исполнения работниками акт руководителя организации. Приказы распоряжения по основной профильной деятельности и приказы распоряжения по административно-хозяйственным вопросам регулируют деятельность организации в общем и к кадровым вопросам относятся лишь косвенно, поэтому в дальнейшем речь пойдет о приказах распоряжениях по личному составу, так как эти приказы непосредственно регулируют трудовую деятельность работников в организации. Приказы распоряжения по личному составу являются одним из важнейших звеньев кадрового делопроизводства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Автор: Данилова В. Ведение личных дел работников в государственных и муниципальных учреждениях необязательно.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

.

Надо ли изымать докладные, акты, объяснительные из личного дела работника?

.

.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

.

Приказы кадровых служб: виды, порядок оформления и хранения

.

(копии);; заявления и приказы (копии или выписки) о переводе на другую наложении взысканий (копии);; сведения о доходах, имуществе и справки проверки Здравствуйте! Должны ли в личном деле сотрудника храниться старые копия приказа о наложении дисциплинарного взыскания в личное дело?

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. conlile

    Отписался . так как последнее время просто разглагольствования о том что и так всем известно .и потому что жульничаете с названиями своих роликов.а по факту в роликах так и не дается ответ на вопрос который вы задекларировали в названии !

  2. Леокадия

    Когда адвокат говорит искренне)))????

  3. Устин

    Ой, яке важке ім‘я для його власника.