+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ведение и хранение трудовых книжек

Ведение и хранение трудовых книжек

На сегодняшний день трудовая — это основной документ, подтверждающий стаж и раскрывающий профессиональный путь работника. Именно на основе этого документа смотрят стаж, рассчитывают компенсации и другие выплаты, фиксируют поощрения и награды, которыми работодатель стимулирует своего работника за добросовестное исполнение должностных обязанностей. Порядок ведения, заполнения и хранения подробно рассматривается в следующих документах:. В соответствии со ст. Запись об этом должна быть внесена в течение 5 дней после выхода нового сотрудника на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии с пунктом 5.

Как хранятся трудовые книжки

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Весь объем работ по ведению трудовых книжек можно разделить на две части: однократное разовое решение организационных вопросов, связанных с данными документами, и повседневная постоянная работа по их заполнению.

Согласно п. Индивидуальные предприниматели, как правило, сами ведут трудовые книжки нанятых ими работников. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними. На ее основании изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда от Правила ведения и хранения трудовых книжек практически неизменны на протяжении последних тринадцати лет.

Она имеет большое значение для подсчета стажа трудящегося общего, специального, страхового и пр. Для работодателя может быть важна информация об увольнении работника с предыдущего места причина и дата , отраженная в этом документе.

Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч. На работодателя возложена обязанность иметь постоянный запас необходимого количества бланков трудовых книжек и вкладышей в них п. Подобные бланки можно встретить в магазинах канцтоваров и киосках, торгующих печатной продукцией для населения, но такая продажа не является законной.

Поскольку не существует никаких гарантий их подлинности и соответствия требованиям нормативных актов, требовать у вновь принимаемого работника иметь на руках приобретенный в киоске бланк работодатель не имеет права. Более того, неправомерно принимать его от работника для дальнейшего заполнения, и мы не рекомендуем этого делать во избежание дальнейших проблем. Бланк трудовой книжки можно проверить на подлинность путем сравнения соответствия серии и номера году выпуска, а также форме, установленной тем же Постановлением Правительства, что утвердило Правила.

Приходно-расходная книга по учету бланков ведется бухгалтерией организации, и в ней отражаются все операции получения и расходования бланков трудовой книжки вкладыша в нее с указанием серии и номера бланка. Книга учета движения трудовых книжек ведется кадровиками.

При этом в книге учета обязательно указываются их серия и номер, а также проставляется подпись работника о получении трудовой книжки на руки при увольнении. Назначается такое лицо приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно занимающегося трудовыми книжками. Проставляются номер приказа, дата, а также ФИО, должность и, разумеется, подпись руководителя.

Процедуре внесения записей в трудовые книжки работников придается очень большое значение, поэтому они должны вноситься строго по установленным правилам. Порядку ведения трудовых книжек посвящена упомянутая выше Инструкция, содержащая нормы по ведению трудовых книжек.

Следует отметить, что с момента издания Инструкции кардинальных изменений в нее не вносилось. Поэтому Инструкция по ведению трудовых книжек в годах никакими особенностями по сравнению с прошлыми периодами не отличается.

Поскольку бланк трудовой книжки является документом строгой отчетности, а заполненная трудовая книжка также содержит и персональные данные работника, закон возлагает на работодателя обязанность правильно ее хранить. Об учете трудовых книжек в специальных книгах мы говорили выше, теперь скажем, собственно, об их хранении.

То есть особых правил хранения для трудовых книжек не установлено. Поэтому следует обратиться к нормам о документообороте см.

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете , утв. Минфином СССР Там предусмотрено, что бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п. Таким образом, хранение трудовых книжек должно осуществляться способом, обеспечивающим их сохранность и недопущение к ним посторонних лиц.

Выдаются на руки они только при увольнении работника прекращении с ним трудового договора по любым причинам , либо на время для представления в органы социального страхования обеспечения согласно ст. То есть работодателю следует известить родственников такого работника о необходимости получить его трудовую книжку или дать согласие на пересылку ее по почте. Если по каким-то причинам трудовая книжка умершего работника так и осталась у работодателя, то она должна храниться в организации постоянно до возможного ее востребования родственниками.

Приказом Минкультуры России от Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров.

Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Послушать новости.

Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Электронные трудовые книжки: как это будет. Удержания денег из зарплаты: нужно ли применять ККТ. Что нужно сделать с 16 по 20 сентября.

Когда при выплате аванса можно удерживать НДФЛ. При взаимозачетах между организациями и ИП чек пробивать не нужно. Когда выплачивать средний заработок командированному.

Сокращенное рабочее время инвалиду устанавливается автоматически. Сообщать о работниках-иностранцах нужно с использованием новых бланков. Калькулятор отпускных в году.

Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале "Главная книга" Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес.

Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа.

СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Ведение и хранение трудовых книжек

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Весь объем работ по ведению трудовых книжек можно разделить на две части: однократное разовое решение организационных вопросов, связанных с данными документами, и повседневная постоянная работа по их заполнению. Согласно п. Индивидуальные предприниматели, как правило, сами ведут трудовые книжки нанятых ими работников.

О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения

В статье расскажем бухгалтерам и кадровикам о том, как навести порядок с учетом трудовых книжек. И какую ответственность несет должностное лицо при несоблюдении правил учета, хранения и ведения трудовых книжек и вкладыша в неё. В пункте 40 законодательного документа, который регламентирует правила ведения и хранения трудовых книжек прописано правило , что для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в неё организация обязана вести два документа:. Приходно-расходную книгу ведет бухгалтер организации: вносит информацию о получении и расходовании бланков трудовых книжек. Для каждого бланка должны быть указаны его серия и номер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как хранить и вести трудовую книжку? Как делать записи о приеме и переводе на работу?

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Этот персональный документ отражает факты последовательной трудовой биографии человека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения.

Купить систему Заказать демоверсию. Учет и хранение трудовых книжек.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. ТК РФ в том числе и сроки — по общему правилу, дисциплинарное взыскание можно наложить за проступок, если со дня его обнаружения прошло не более 1 месяца, а со дня совершения — не более 6 месяцев. За какие нарушения возможно привлечение к дисциплинарной ответственности? Виды дисциплинарных взысканий В силу ч.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Где должны храниться трудовые книжки работников, и кто несет ответственность за них? Кто оформляет трудовую? Где и сколько времени хранится трудовая?. Хранение трудовых книжек в организации. Учет трудовых книжек.

.

Хранение трудовых книжек ответственность

.

О Порядке ведения и хранения трудовых книжек

.

Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены законодателем, задача работодателя. Правила ведения и хранения трудовых книжек.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведение трудовых книжек работников
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тимофей

    Сделай видео про дарственную. Такой вопрос. Умер муж, я разведена, младший сын живёт с матерью моего мужа, старший в Италии. Дом записан на свекровь, есть у моего мужа две сестры т. есть дочки свекрови. Можно ли подать моим детям на наследство или, если муж умер, то уже ничего нельзя делать. И если вдруг свекровь написала дарственную на кого-то, могут ли мои дети оспорить, ещё полгода не прошло. Спасибо

  2. lretesatpa

    Прием и передача, а также дальнейшее хранение должны быть оформлены и зарегистрированы надлежащим образом. Только в этом случае сообщение может считаться телефонограммой и иметь юридическую силу. Телефонное сообщение оформляется в соответствии с установленными правилами документооборота: на бумажном носителе с присвоением даты и порядкового индивидуального номера. Лицу, от имени которого направляется сообщение, следует ознакомиться и подписать телефонограмму. Т.е. как и в случае с повесткой, получатель должен поставить свою подпись в получении сообщения.

  3. diggtyvet

    Не пизди,мы сами разберёмся! Нам угроза равносильно что драка и если нас посадят,мы всё равно оставим след после себя для ночала ,русский народ на победим!

  4. bulcomploo

    С Новым годом Вас! Наилучшими пожеланиями удачи, благополучия,всего самого хорошего, доброго.С наступающим праздником!

  5. Нифонт

    Доброе утро, Тарас! Спасибо, все понятно! Подписался .