+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Скачать журнал учета отпусков работников

Журнал регистрации приказов по личному составу используется в целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации. Он позволяет избежать путаницы в порядковой нумерации нормативных актов и отследить хронологию их издания. Образец заполнения журнала приказов по личному составу вы найдете в нашей статье. С целью систематизации работы с этими документами работодатель самостоятельно определяет количество и наименование регистрационных книг, журналов, которые ведутся в организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.

Журнал регистрации приказов по личному составу

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации?

Можно ли зарегистрировать приказ, если после него уже было издано и зарегистрировано несколько приказов? Кадровое делопроизводство так же, как и общее делопроизводство, предусматривает регистрацию документов, их учет, а также учет работников предприятия, учреждения, организации далее — предприятие. Регистрация документа дает ему юридическую силу, удостоверяя факт его образования или поступления на предприятие. Нормативно-правовые акты, которыми регулируется ведение кадрового делопроизводства.

Условные сокращения. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обратить внимание. Если говорить о регистрации документов в кадровом делопроизводстве, здесь следует соблюдать следующие требования:.

Дата документа — это дата его подписания, утверждения, принятия, регистрирования, которую оформляют цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год — например: Дату разрешается оформлять в последовательности: год, месяц, число — например: Дату документа ставят ниже наименования документа рядом с регистрационным индексом на специально отведенном месте на бланке п.

Место размещения этого реквизита зависит от бланка и вида документа. Если документ подготовили две или более организаций, то регистрационный индекс составляют из регистрационных индексов каждой из этих организаций, которые проставляются через правостороннюю наклонную черту согласно последовательности подписей авторов документа п. Регистрационный индекс таких документов, как указывалось выше, состоит из порядкового номера в пределах календарного года. С целью различения групп приказов по кадровым вопросам каждого вида к порядковому номеру может добавляться литерный индекс.

Система таких индексов разрабатывается предприятием абзац шестой п. Следует помнить, что при регистрации документа в соответствующие регистрационные формы журналы, карточки, базы данных вносят заголовок документа п.

Если обработка информации, в частности ее регистрация, осуществляется с применением средств компьютерной техники и прогрессивных информационных технологий, нужно ориентироваться на ГКУД — Классификатор ориентирован на однозначное определение идентификацию унифицированных форм документов далее — УФД , их учет и систематизацию, контроль состава и содержание УФД в каждом классе документации, организацию ведения соответствующих классов документации, обеспечение автоматизированного поиска нужных УФД.

Следовательно, обычно в журналах книгах или регистрационных базах данных кадровой службы предприятия регистрируются :. Приложение 1. Приложение 2. Приложение 3.

Приложение 4. Приложение 5. Приложение 6. Приложение 7. Приложение 8. Приложение 9. Приложение Ряд документов, которые проходят обработку в кадровой службе, подлежат обязательному учету этой службой в соответствующих учетных формах, например:. Для этого вводятся следующие учетные формы:. Такие формы учета, как штатно-должностная книга, алфавитная книга или алфавитные карточки, журнал учета отпусков, журнал учета повышения квалификации и профессионального обучения, целесообразно вести в бумажном виде в случае, если на предприятии отсутствует автоматизация кадрового учета.

Если же в кадровом делопроизводстве введено ведение локальной или сетевой кадровой автоматизированной системы управления базами данных СУБД , то, обычно, такой учет ведется непосредственно в системе и, при необходимости, системой формируются соответствующие отчеты. Поэтому обременять работников кадровой службы дублированием этой информации в бумажных журналах не рационально, естественно при условии поддержания наполнения соответствующей информацией автоматизированной системы в актуальном состоянии и регулярного создания резервных копий баз данных.

Приказы по кадровым вопросам личному составу распределяются в отдельные дела и регистрируются отдельно:. Приказы по кадровым вопросам регистрируются только после согласования визирования всеми должностными лицами и службами, согласование визирование которыми предусмотрено формой приказа, а также после подписи приказа руководителем предприятия. Журналы регистрации приказов по кадровым вопросам оформляют в соответствии с выбранным принципом распределения приказов на отдельные дела.

Заявления, которые поступают от работников предприятия, считаются внутренними. В подавляющем большинстве они касаются трудовых отношений, т. Если на предприятии введена регистрация заявлений, порядок этой процедуры должен быть регламентирован в инструкции по делопроизводству предприятия.

Исправление ошибок в регистрации и учете, выявленных после увольнения работника отдела кадров. Случается, что при смене работника, на которого были возложены обязанности по ведению кадрового делопроизводства, или руководителя кадровой службы передача кадровой документации не была оформлена актами приема-передачи что уже является нарушением порядка ведения кадрового делопроизводства или такие акты были составлены формально.

Если позже были выявлены ошибки в кадровом делопроизводстве, например, приказы по кадровым вопросам не зарегистрированы в соответствующих журналах , факт такого выявления необходимо зафиксировать в соответствующем акте с полным перечнем этих приказов, осуществить анализ всех адресатов рассылки копий незарегистрированных приказов.

Докладная записка о выявленных нарушениях вместе с актом и результатами анализа подаются на рассмотрение руководителю предприятия. После этого регистрируем не внесенные ранее в журнал регистрации приказы в соответствующей хронологии событий, пропустив регистрационные номера тех приказов, записи о регистрации которых аннулированы.

В конце восстанавливаем регистрацию этих приказов по тем регистрационным номерам, по которым они были внесены в журнал регистрации ранее. Конечно, нумерация приказов будет несколько нарушена, однако хронология издания приказов и даты будут соответствовать действительности. Если были выявлены незаполненные записи о регистрации приказов, т.

Если срок хранения данных документов истек, стоит составить акты об их уничтожении. Если отсутствуют обязательные локальные акты, необходимо задать вопрос перед руководителем об их разработке и утверждении.

В случае отсутствия письменных трудовых договоров с определенными категориями работников их следует составить, отметив в тексте документа дату начала работы работника, но зарегистрировать договор нужно текущей датой. Если же личные карточки оформлены только в электронном виде, их нужно распечатать и ознакомить работников под подпись о записях в них. В дальнейшем эти карточки хранятся в бумажном виде. При отсутствии приказов об отпусках можно обратиться в бухгалтерское подразделение, где хранятся копии этих приказов, а также расчеты по заработной плате за период отпусков.

Так же могут храниться и заявления о предоставлении отпусков. Взяв за основу данные документы, можно восстановить отсутствующие приказы. С какой целью регистрируют документы Кадровое делопроизводство так же, как и общее делопроизводство, предусматривает регистрацию документов, их учет, а также учет работников предприятия, учреждения, организации далее — предприятие. Если говорить о регистрации документов в кадровом делопроизводстве, здесь следует соблюдать следующие требования: документы регистрируются независимо от способа их поступления, передачи или образования; документы регистрируются по документопотокам входящие, исходящие, внутренние ; документы регистрируются только один раз входящие — в день поступления или не позже следующего рабочего дня — если документ поступил в нерабочее время; внутренние — в день подписания или утверждения ; документы регистрируются по группам в зависимости от их вида, автора и содержания; распорядительные документы по кадровым вопросам регистрируются отдельно — в соответствии с их видами и сроками хранения.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура.

Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика.

Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Размещение рекламы.

Наши партнеры. Новые материалы. Упражнения, которые улучшат вашу память. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Ноябрь Все события. Регистрация и учет в кадровом делопроизводстве. Источник: HR-Лига. Отправить другу Версия для печати. Штатний розпис: розроблення, форма, поради, приклади. Нюансы расчета зарплаты в примерах.

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

Журнал учета отпусков, фактически использованных сотрудниками позволяет иметь информацию об отпусках сотрудников всегда под рукой. В период ежегодного отпуска работник освобождается от выполнения возложенных на него трудовым договором обязанностей. Правом на ежегодный отпуск обладает каждый работник вне зависимости от того кем и где он работает, в соответствии со ст. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. В отдельных случаях трудовое законодательство предусматривает отпуск продолжительностью более указанного времени. Если в трудовом договоре содержится условие о том, что ежегодный отпуск предоставляется работнику сроком менее 28 дней, то данное условие является недействительным.

Вход на сайт

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации?

Акция месяца 8 88 Согласно трудовому кодексу, статье каждый работник имеет права на ежегодный отпуск с сохранением места и заработной платы. Статья трудового кодекса указывает, что отпуск должен составлять не менее 28 дней. Статьи - регламентируют дополнительный оплачиваемый отпуск. Так же в трудовом кодексе указан порядок и очередность предоставления отпусков.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье. Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск. Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

.

.

Журнал регистрации отпусков

.

Журнал учета отпусков, фактически использованных сотрудниками

.

Журнал учета отпусков, фактически использованных сотрудниками оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составляем график отпусков - Елена А. Пономарева
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. naifintextvo

    Вопрос такой: могу ли я что либо поменять на деньги? ПО МЕ НЯ ТЬ! Это ведь не считается, с юридической точки зрения продажей?

  2. Валерьян

    Навального ты зря вставил. Очень зря. Фейкомет тот еще. Ну, и не очень верится что дальше Новой почты данные не пойдут. Их могут притормозить до удобного случая чтобы они вылезли внезапно . Не люблю это слово по отношению к себе. Ну и могут смело манипулировать данными об имуществе передав его для отжима заинтересованным бандам. Ну, дав подсмотреть одним глазком за долю малую . Чего в нашем правовом государстве только случиться не может.

  3. wiephenooso

    Ёбаная страна блять, ёбаные слуги народа блять. когда я вижу человека в форме то сразу же перехожу на другую сторону улицы. Блять не дай бог никому. Был по Арбитражу пару раз, по ГК пару раз. по УК не дай бог. Нарисуют, подмахнут, подпишут, всё что угодно. вплоть до того: пошёл за грибами в лес оказался наркобароном. просто подобрал в лесу (в гухом странный предмет. и оппа. полно такх случаев, когда надо висяки закрывать кем-то или чем-то, и при том ещё и понятые в массовке одни и теже штрафники ходят везде у ментов. В общем блять раша-параша! Валить надо отсюда к морю жить.

  4. Домна

    Куплю в укропии форд скорпио 2,5 дизель, 2,9 полный привод в исправном состоянии можно даже если тихо едет ! Если есть желание продать, то имейте виду когда налоги придут есть кому сбагрить!

  5. Антонин

    Что это за далбаеб обиженый жизнью?